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会议助手软件使用 | 帮助中心

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              会 议 助 手 软 件 使 用 | 帮 助 中 心 ¶ 1 . 下 载 与 安 装 会 议 助 手 分 为 两 个 客 户 端 分 别 适 用 于 W i n d o w s 设 备 以 及 安 卓 设 备 ； I O S 设 备 目 前 建 议 使 用 小 程 序 进 行 签 到 ¶ 1 . 1 . W i n d o w s 客 户 端 ¶ 1 . 1 . 1 . 下 载 地 址 W i n d o w s 客 户 端 下 载 地 址 ： h t t p s : / / w w w . 3 1 h u i y i . c o m / d o w n l o a d 在 下 载 页 面 点 击 下 载 2 0 2 1 版 本 会 议 助 手 ¶ 1 . 1 . 2 . 依 赖 包 下 载 h t t p s : / / s u p p o r t . m i c r o s o f t . c o m / z h c n / t o p i c / n e t f r a m e w o r k 4 6 2 脱 机 安 装 程 序 w i n d o w s 9 d c e 3 8 7 4 a 9 e 5 9 b 1 1 2 8 9 d 5 5 9 4 8 2 4 a a f e 0 在 微 软 下 载 f r a m e w o r k 4 . 6 . 2 安 装 包 并 安 装 后 ， 再 进 行 会 议 助 手 的 安 装 以 上 问 题 可 以 通 过 安 装 依 赖 包 解 决 ¶ 1 . 1 . 3 . 安 装 将 下 载 的 文 件 解 压 缩 后 ， 运 行 安 装 程 序 ， 按 照 程 序 提 示 进 行 安 装 （ 如 果 安 装 途 中 弹 出 相 关 依 赖 库 安 装 失 败 ， 请 安 装 依 赖 包 ， 请 查 看 ） ¶ 1 . 2 . 安 卓 客 户 端 ¶ 1 . 2 . 1 . 下 载 地 址 安 卓 客 户 端 下 载 地 址 ： h t t p : / / f i r . 3 1 h u i y i . c o m / 3 1 q h 手 机 端 扫 描 二 维 码 下 载 ： ¶ 1 . 2 . 2 . 安 装 通 过 将 下 载 的 A P K 文 件 传 输 到 手 机 里 进 行 安 装 直 接 通 过 手 机 端 下 载 软 件 并 根 据 提 示 进 行 安 装 ¶ 2 . 登 录 3 1 会 议 助 手 支 持 通 过 您 的 主 办 方 账 号 进 行 登 录 ¶ 2 . 1 . 主 账 号 登 录 支 持 通 过 账 号 密 码 进 行 登 录 支 持 通 过 手 机 验 证 码 进 行 登 录 如 果 您 的 账 号 属 于 多 个 组 织 ， 登 录 后 需 要 选 择 属 于 您 的 组 织 机 构 ¶ 2 . 2 . 签 到 员 登 录 可 以 使 用 您 在 会 议 中 创 建 的 签 到 点 自 动 生 成 的 账 号 进 行 登 录 ： 签 到 员 账 号 登 录 后 只 能 看 见 签 到 相 关 功 能 ， 可 以 对 您 的 数 据 起 到 保 护 作 用 签 到 员 账 号 的 相 关 配 置 可 以 在 签 到 点 中 进 行 配 置 手 机 端 可 以 通 过 扫 描 签 到 员 登 录 二 维 码 的 方 式 进 行 登 录 签 到 员 账 号 相 关 信 息 可 以 在 签 到 点 列 表 中 查 看 ¶ 3 . 会 议 数 据 管 理 在 现 场 签 到 之 前 ， 需 要 在 3 1 的 系 统 中 创 建 一 场 会 议 。 
 会 议 的 类 型 可 以 是 轻 会 、 展 览 或 者 大 会 ， 并 且 会 议 中 需 要 有 参 会 人 数 据 。 
 ¶ 3 . 1 . 会 议 创 建 根 据 自 己 的 会 议 类 型 在 对 应 的 会 议 （ 大 会 ， 轻 会 ， 展 览 ） 后 台 完 成 创 建 ¶ 3 . 2 . 参 会 人 数 据 添 加 与 导 入 在 会 议 w e b 后 台 完 成 参 会 人 数 据 的 导 入 参 会 人 在 注 册 页 面 自 行 完 成 注 册 ¶ 4 . 进 入 会 议 签 到 登 录 至 会 议 助 手 后 ， 会 进 入 到 您 账 号 下 的 会 议 列 表 ， 您 需 要 选 择 需 要 进 行 签 到 的 会 议 进 入 来 完 成 签 到 相 关 操 作 安 卓 端 和 P C 端 会 议 助 手 均 提 供 了 搜 索 会 议 的 功 能 来 帮 您 快 速 寻 找 到 您 想 要 进 行 签 到 的 会 议 ¶ 5 . 查 看 参 会 人 列 表 进 入 会 议 以 后 可 以 在 左 侧 的 参 会 人 菜 单 查 看 当 前 会 议 中 的 参 会 人 并 进 行 相 关 搜 索 、 筛 选 操 作 ¶ 5 . 1 . 参 会 人 搜 索 / 查 看 在 搜 索 栏 中 输 入 参 会 人 的 姓 名 、 姓 名 拼 音 、 手 机 号 、 手 机 后 四 位 可 以 对 参 会 人 进 行 模 糊 搜 索 ¶ 5 . 2 . 参 会 人 管 理 如 果 您 需 要 对 参 会 人 数 据 进 行 管 理 ， 可 以 通 过 点 击 参 会 人 页 面 中 上 方 的 “ 参 会 人 管 理 ” 打 开 网 页 来 对 参 会 人 数 据 进 行 处 理 ¶ 5 . 2 . 1 . 参 会 人 新 增 目 前 在 会 议 助 手 上 的 参 会 人 新 增 还 在 开 发 中 ， 如 果 需 要 新 增 参 会 人 可 以 在 对 应 会 议 后 台 进 行 操 作 ¶ 5 . 2 . 2 . 参 会 人 导 入 目 前 在 会 议 助 手 上 的 参 会 人 导 入 功 能 还 在 排 期 中 ， 如 果 需 要 导 入 参 会 人 可 以 在 对 应 会 议 后 台 进 行 操 作 ¶ 5 . 2 . 3 . 参 会 人 编 辑 目 前 在 会 议 助 手 上 的 参 会 人 编 辑 功 能 还 在 排 期 中 ， 如 果 需 要 编 辑 参 会 人 可 以 在 对 应 会 议 后 台 进 行 操 作 ¶ 6 . 签 到 点 在 进 行 签 到 点 管 理 之 前 ， 您 首 先 要 规 划 本 次 活 动 要 进 行 签 到 的 会 场 ， 这 里 会 场 包 括 但 不 限 于 ： 会 场 ， 大 巴 车 ， 酒 店 ， 用 餐 地 点 等 。 
 在 3 1 会 议 助 手 中 ， 每 个 会 场 对 应 于 一 个 签 到 点 。 
 对 于 每 个 会 场 使 用 什 么 样 的 签 到 方 式 ， 那 些 参 会 人 可 以 进 行 签 到 ， 签 到 后 是 否 需 要 打 印 胸 卡 等 ， 都 需 要 您 规 划 好 。 
 当 您 明 确 了 这 些 内 容 ， 您 才 能 在 创 建 签 到 点 时 选 择 针 对 性 的 设 置 。 
 ¶ 6 . 1 . 什 么 是 签 到 点 签 到 点 是 现 实 中 需 要 签 到 的 地 点 在 系 统 中 的 映 射 ， 如 果 您 签 到 的 论 坛 、 门 禁 等 需 要 分 别 查 看 统 计 数 据 或 者 签 到 权 限 就 可 以 在 会 议 助 手 上 创 建 一 个 对 应 的 签 到 点 ， 建 议 每 个 签 到 点 的 命 名 以 实 际 签 到 地 点 或 者 论 坛 名 称 命 名 ， 有 助 于 您 在 软 件 上 快 速 分 辨 出 签 到 点 ¶ 6 . 2 . 签 到 点 创 建 与 设 置 进 入 签 到 菜 单 可 以 在 软 件 中 进 行 签 到 点 的 创 建 配 置 项 说 明 ： 设 置 类 名 称 设 置 项 名 称 备 注 基 本 设 置 签 到 点 名 称 设 置 当 前 签 到 点 的 名 称 ， 您 所 设 置 的 名 称 最 好 可 以 帮 助 您 快 速 识 别 出 这 个 签 到 点 应 用 的 会 场 。 
 签 到 点 类 型 根 据 不 同 的 规 划 来 设 置 该 签 到 点 的 类 型 ， 不 同 的 类 型 在 设 置 上 会 有 不 同 的 默 认 值 ， 并 且 在 进 行 统 计 时 可 以 帮 助 您 快 速 查 询 。 
 签 到 地 点 设 置 当 前 签 到 点 进 行 签 到 点 会 场 地 址 。 
 签 到 时 间 设 置 签 到 时 间 后 如 果 您 下 方 开 启 了 “ 仅 允 许 签 到 员 在 签 到 时 间 范 围 内 登 录 签 到 账 号 ” 账 号 和 密 码 账 号 和 密 码 通 过 将 该 账 号 和 密 码 分 发 给 签 到 员 ， 签 到 员 通 过 此 账 号 进 行 登 陆 以 及 签 到 工 作 。 
 仅 允 许 签 到 员 在 签 到 时 间 范 围 内 登 录 签 到 账 号 开 启 后 ， 签 到 点 的 账 号 只 能 在 设 置 的 “ 签 到 时 间 ” 范 围 内 登 录 登 录 时 需 要 输 入 个 人 信 息 开 启 后 ， 签 到 点 账 号 登 录 以 后 需 要 先 填 写 签 到 员 的 姓 名 、 手 机 、 公 司 ， 有 助 于 追 溯 每 条 签 到 记 录 是 由 哪 位 进 行 签 到 产 生 的 签 到 时 可 查 看 已 签 到 人 员 列 表 开 启 后 签 到 员 可 以 在 签 到 页 面 查 看 当 前 签 到 点 的 签 到 名 单 签 到 和 验 证 人 码 核 验 开 启 后 可 以 在 闸 机 上 使 用 人 身 核 验 的 功 能 ， 即 过 闸 机 需 要 先 刷 身 份 证 后 ， 在 进 行 人 脸 识 别 ， 两 个 验 证 通 过 后 方 可 开 闸 入 场 。 
 签 到 凭 证 设 置 设 置 参 会 人 签 到 时 可 以 出 示 的 凭 证 种 类 包 括 签 到 码 （ 即 电 子 票 二 维 码 ） 、 邮 箱 、 身 份 证 号 、 人 脸 、 手 机 号 、 自 定 义 签 到 码 参 会 人 人 签 到 次 数 限 制 开 启 后 ， 可 以 设 置 每 个 参 会 人 在 一 个 签 到 点 的 签 到 次 数 ， 请 注 意 ， 开 启 该 设 置 以 后 ， 只 能 走 在 线 签 到 的 方 式 ， 请 保 障 网 络 。 
 签 入 签 出 开 启 后 ， 参 会 人 签 入 以 后 想 要 再 次 入 场 ， 必 须 先 签 出 ； 请 注 意 ， 开 启 该 设 置 以 后 ， 只 能 走 在 线 签 到 的 方 式 ， 请 保 障 网 络 。 
 签 到 对 象 设 置 可 以 进 行 签 到 的 人 员 名 单 ， 不 在 该 名 单 范 围 内 的 参 会 人 将 无 法 在 当 前 签 到 点 进 行 签 到 签 到 时 搜 索 签 到 时 搜 索 设 置 在 进 行 签 到 时 ， 可 以 用 来 模 糊 搜 索 出 参 会 人 的 字 段 。 
 通 过 该 设 置 可 以 方 便 签 到 员 根 据 不 同 信 息 快 速 搜 索 出 参 会 人 并 为 之 签 到 。 
 签 到 后 显 示 签 到 后 显 示 设 置 参 会 人 在 签 到 成 功 后 ， 签 到 员 可 以 浏 览 的 参 会 人 字 段 。 
 通 过 设 置 签 到 后 显 示 内 容 ， 签 到 员 可 以 快 速 了 解 参 会 人 信 息 ， 并 作 出 下 一 步 动 作 （ 比 如 是 否 要 给 某 些 参 会 人 发 放 礼 物 餐 券 等 ） 。 
 签 到 后 操 作 开 启 打 印 胸 卡 1 . 打 印 胸 卡 方 式 ： 可 以 设 置 自 动 打 印 胸 卡 和 手 动 打 印 胸 卡 2 . 胸 卡 模 板 选 择 ： 可 以 设 置 使 用 固 定 的 胸 卡 模 板 以 及 使 用 根 据 参 会 人 所 关 联 的 胸 卡 模 板 开 启 匹 配 R F I D 当 开 启 此 选 项 时 ， 可 以 将 一 张 R F I D 芯 片 卡 关 联 至 当 前 签 到 成 功 的 参 会 人 。 
 主 要 用 于 现 场 制 卡 发 卡 的 场 景 ， 关 联 后 参 会 人 可 佩 戴 此 胸 卡 进 行 R F I D 签 到 。 
 开 启 采 集 头 像 开 启 后 ， 在 签 到 以 后 可 以 进 行 头 像 采 集 ； 常 用 于 人 脸 识 别 签 到 现 场 的 前 期 头 像 采 集 核 销 商 品 参 会 人 购 买 了 商 品 ， 在 签 到 时 对 参 会 人 购 买 的 商 品 进 行 交 付 ， 这 就 是 核 销 商 品 。 
 核 销 分 为 自 动 核 销 以 及 手 动 核 销 。 
 核 销 后 均 会 产 生 核 销 记 录 供 管 理 员 核 对 。 
 1 . 自 动 核 销 ： 签 到 后 自 动 对 本 签 到 点 需 要 自 动 核 销 的 商 品 进 行 核 销 。 
 需 要 设 置 至 少 一 种 待 核 销 商 品 以 及 核 销 数 量 。 
 2 . 手 动 核 销 ： 签 到 后 需 要 签 到 员 对 于 参 会 人 购 买 的 商 品 进 行 手 动 核 销 ¶ 6 . 3 . 签 到 点 管 理 创 建 签 到 点 1 . 在 签 到 点 列 表 左 上 方 点 击 ‘ 创 建 签 到 点 ’ 即 可 进 行 签 到 点 的 创 建 。 
 2 . 按 照 规 划 设 置 签 到 点 选 项 ， 并 保 存 。 
 编 辑 签 到 点 对 于 已 经 创 建 好 的 签 到 点 ， 想 要 更 改 签 到 点 的 设 置 ， 可 以 根 据 现 场 规 划 直 接 编 辑 签 到 点 设 置 。 
 步 骤 ： 1 . 在 需 要 编 辑 的 签 到 点 上 点 击 “ 设 置 ” 按 钮 。 
 2 . 在 设 置 页 面 更 改 设 置 项 并 保 存 。 
 复 制 签 到 点 当 您 对 于 现 场 的 规 划 中 ， 有 多 个 会 场 需 要 签 到 ， 并 且 除 了 会 场 名 称 以 外 ， 其 他 设 置 均 相 同 时 ， 可 以 直 接 复 制 签 到 点 。 
 步 骤 ： 1 . 在 需 要 被 复 制 的 签 到 点 上 点 击 “ 复 制 ” 按 钮 。 
 2 . 提 交 签 到 点 的 配 置 项 并 保 存 。 
 归 档 签 到 点 归 档 签 到 点 主 要 是 将 临 时 取 消 的 会 场 或 者 已 经 结 束 签 到 的 会 场 进 行 归 档 ， 归 档 后 的 签 到 点 将 不 会 显 示 在 签 到 点 列 表 中 ， 在 统 计 页 面 也 不 会 显 示 该 签 到 点 。 
 已 经 归 档 的 签 到 点 可 以 再 还 原 至 签 到 点 列 表 中 。 
 步 骤 ： 1 . 勾 选 需 要 归 档 的 签 到 点 。 
 2 . 点 击 “ 归 档 ” 按 钮 。 
 搜 索 签 到 点 当 列 表 中 签 到 点 数 量 很 多 时 ， 想 要 快 速 查 找 签 到 点 ， 可 以 对 签 到 点 列 表 进 行 搜 索 和 筛 选 。 
 支 持 通 过 签 到 点 名 称 进 行 模 糊 搜 索 ， 可 以 通 过 签 到 点 类 型 以 及 签 到 点 状 态 进 行 筛 选 。 
 步 骤 ： 1 . 可 以 通 过 签 到 点 类 型 快 速 进 行 筛 选 。 
 2 . 可 在 “ 搜 索 ” 框 中 输 入 签 到 点 名 称 进 行 模 糊 搜 索 导 出 全 部 签 到 点 可 以 将 签 到 点 列 表 中 的 签 到 点 导 出 为 e x c e l 文 件 。 
 步 骤 ： 1 . 点 击 “ 导 出 全 部 ” 按 钮 ， 选 择 文 件 名 称 以 及 保 存 地 址 。 
 ¶ 7 . 证 件 打 印 / 匹 配 您 可 以 在 这 里 进 行 胸 卡 样 式 的 设 计 ， 并 把 不 同 的 胸 卡 模 板 关 联 到 参 会 人 。 
 可 以 进 行 胸 卡 的 批 量 打 印 、 R F I D 胸 卡 贴 纸 的 打 印 以 及 R F I D 胸 卡 的 匹 配 。 
 ¶ 7 . 1 . 设 计 证 件 打 印 模 板 如 果 现 场 签 到 需 要 打 印 胸 卡 ， 那 么 您 需 要 至 少 一 个 胸 卡 模 板 来 进 行 打 印 ， 创 建 好 胸 卡 模 板 后 可 以 将 模 板 关 联 到 参 会 人 、 编 辑 模 板 、 复 制 或 者 删 除 模 板 。 
 步 骤 ： 1 . 设 计 胸 卡 模 板 后 点 击 左 上 角 “ 创 建 胸 卡 模 板 ” 按 钮 。 
 2 . 输 入 胸 卡 模 板 的 基 本 信 息 后 在 设 计 页 面 根 据 需 要 设 计 胸 卡 。 
 设 计 胸 卡 时 可 以 插 入 报 名 字 段 ， 这 些 字 段 在 打 印 时 会 自 动 变 为 打 印 的 参 会 人 的 对 应 字 段 信 息 。 
 t i p s : 新 版 本 中 更 胸 卡 设 置 中 增 加 了 “ 一 证 一 码 ” 的 配 置 项 ， 开 启 以 后 通 过 此 模 板 打 印 的 证 件 上 的 二 维 码 ， 同 一 个 人 打 印 多 次 ， 之 前 打 印 的 二 维 码 会 作 废 ， 只 有 最 新 打 印 的 证 件 上 的 二 维 码 是 可 用 状 态 。 
 ¶ 7 . 2 . 证 件 批 量 打 印 当 需 要 提 前 打 印 打 印 胸 卡 时 ， 可 以 使 用 3 1 会 议 助 手 的 批 量 打 印 胸 卡 功 能 来 完 成 胸 卡 的 快 速 批 量 打 印 。 
 步 骤 ： 准 备 工 作 ： 外 接 好 打 印 机 ， 准 备 好 胸 卡 纸 ， 并 设 置 好 打 印 模 板 ， 将 外 接 打 印 机 设 置 为 默 认 打 印 机 。 
 1 . 在 设 计 胸 卡 模 板 中 进 入 “ 打 印 / 匹 配 胸 卡 ” 页 面 ， 点 击 “ 打 印 胸 卡 ” 按 钮 。 
 2 . 选 择 需 要 打 印 的 参 会 人 ， 可 以 进 行 筛 选 ； 选 中 参 会 人 后 点 击 “ 打 印 胸 卡 ” 按 钮 。 
 3 . 选 择 本 次 打 印 所 使 用 的 模 板 ， 点 击 开 始 打 印 。 
 4 . 开 始 打 印 后 可 以 随 时 查 看 正 在 进 行 打 印 的 任 务 ， 查 看 打 印 情 况 。 
 （ 或 者 直 接 进 入 “ 参 会 人 ” 页 面 勾 选 要 进 行 打 印 的 参 会 人 后 点 击 上 方 “ 打 印 胸 卡 ” 按 钮 ） ¶ 7 . 3 . R F I D 证 件 批 量 匹 配 在 使 用 R F I D 胸 卡 的 活 动 中 ， 如 何 将 R F I D 快 速 进 行 匹 配 以 及 打 印 是 令 人 头 痛 的 问 题 。 
 3 1 会 议 助 手 针 对 两 种 场 景 分 别 给 出 了 不 同 的 解 决 办 法 。 
 1 . 空 白 卡 片 先 通 过 匹 配 R F I D 胸 卡 绑 定 到 参 会 人 ， 在 用 打 印 R F I D 贴 纸 进 行 快 速 打 印 。 
 先 进 行 批 量 匹 配 ， 再 进 行 刷 卡 打 印 。 
 适 用 于 有 相 同 信 息 的 参 会 人 ， 比 如 同 一 个 公 司 或 者 统 一 类 别 的 参 会 人 。 
 2 . 通 过 打 印 R F I D 贴 纸 进 行 R F I D 胸 卡 绑 定 并 打 印 。 
 对 于 同 一 个 参 会 人 完 成 匹 配 以 及 打 印 后 再 进 行 下 一 个 参 会 人 的 操 作 。 
 主 要 适 用 于 按 照 一 份 固 定 的 名 单 进 行 R F I D 胸 卡 的 制 作 。 
 ¶ 7 . 3 . 1 . 匹 配 R F I D 证 件 主 要 用 于 给 一 批 参 会 人 快 速 匹 配 空 白 R F I D 卡 。 
 步 骤 ： 准 备 工 作 ： 电 脑 外 接 R F I D 读 卡 器 。 
 1 . 在 胸 卡 设 计 中 进 入 “ 打 印 / 匹 配 胸 卡 ” ， 点 击 匹 配 “ R F I D 胸 卡 ” 。 
 2 . 选 中 待 匹 配 的 参 会 人 ， 可 以 通 过 筛 选 、 搜 索 等 方 式 选 择 ； 选 中 后 点 击 “ 匹 配 R F I D 卡 。 
 （ 可 以 直 接 在 参 会 人 列 表 中 选 中 待 匹 配 参 会 人 ， 并 点 击 ” 匹 配 R F I D 卡 ） 3 . 将 空 白 卡 放 到 读 卡 器 上 进 行 刷 卡 ， 根 据 提 示 进 行 下 一 个 参 会 人 的 刷 卡 动 作 。 
 4 . 所 有 人 完 成 匹 配 后 查 看 匹 配 情 况 。 
 ¶ 7 . 3 . 2 . 打 印 R F I D 匹 配 贴 纸 打 印 R F I D 卡 / 贴 纸 分 为 两 种 情 况 ： 用 未 匹 配 的 R F I D 卡 进 行 匹 配 并 打 印 。 
 用 已 经 匹 配 过 的 R F I D 卡 进 行 打 印 贴 纸 。 
 步 骤 ： 1 . 选 中 设 计 胸 卡 模 板 并 进 入 “ 打 印 / 匹 配 胸 卡 ” ， 点 击 “ 打 印 R F I D 贴 纸 ” 按 钮 。 
 2 . 选 择 打 印 模 式 是 自 动 打 印 或 者 手 动 打 印 。 
 3 . 将 R F I D 卡 在 读 卡 器 上 进 行 刷 卡 操 作 。 
 4 . 若 R F I D 卡 已 经 绑 定 过 参 会 人 信 息 ， 则 会 进 行 打 印 ； 若 R F I D 卡 未 绑 定 过 参 会 人 信 息 ， 需 要 先 选 择 一 名 参 会 人 进 行 匹 配 及 打 印 。 
 ¶ 8 . 扩 展 屏 扩 展 屏 一 般 在 报 到 台 使 用 或 者 搭 配 无 障 碍 闸 机 使 用 ， 是 面 向 参 会 人 提 升 参 会 人 参 会 体 验 的 功 能 ¶ 8 . 1 . 什 么 是 扩 展 屏 扩 展 屏 是 利 用 W i n d o w s 设 备 的 扩 展 模 式 （ 快 捷 键 ： 开 始 + P 切 换 W i n d o w s 显 示 模 式 ） ， 在 参 会 人 签 到 成 功 以 后 将 参 会 人 的 信 息 展 示 在 扩 展 屏 的 显 示 器 上 ， 对 于 参 会 人 体 验 会 有 提 升 ¶ 8 . 2 . 常 规 签 到 扩 展 屏 设 置 常 规 签 到 扩 展 屏 是 用 于 普 通 的 签 到 方 式 比 如 扫 码 或 者 搜 索 签 到 后 ， 在 显 示 器 上 展 示 对 应 信 息 1 . 创 建 扩 展 屏 ， 输 入 您 现 场 要 使 用 的 显 示 器 的 分 辨 率 2 . 分 别 设 置 欢 迎 屏 ， 签 到 成 功 屏 ， 和 签 到 异 常 屏 的 背 景 图 和 显 示 的 字 段 及 位 置 3 . 设 置 扩 展 屏 一 些 参 数 及 签 到 异 常 屏 各 个 状 态 下 显 示 的 文 字 内 容 4 . 设 置 完 成 后 点 击 保 存 5 . 在 扩 展 屏 菜 单 下 点 击 要 打 开 的 扩 展 屏 的 开 关 即 可 进 入 扩 展 屏 6 . 关 闭 扩 展 屏 在 扩 展 屏 菜 单 项 点 击 要 关 闭 的 扩 展 屏 的 开 关 即 可 关 闭 ¶ 8 . 3 . 人 脸 识 别 扩 展 屏 设 置 人 脸 识 别 扩 展 屏 是 用 于 人 脸 识 别 的 签 到 方 式 ， 在 显 示 器 上 展 示 对 应 信 息 1 . 创 建 扩 展 屏 ， 输 入 您 现 场 要 使 用 的 显 示 器 的 分 辨 率 2 . 分 别 设 置 欢 迎 屏 ， 签 到 成 功 屏 ， 和 签 到 异 常 屏 的 背 景 图 和 显 示 的 字 段 及 位 置 3 . 设 置 扩 展 屏 一 些 参 数 及 签 到 异 常 屏 各 个 状 态 下 显 示 的 文 字 内 容 4 . 设 置 完 成 后 点 击 保 存 5 . 在 扩 展 屏 菜 单 下 点 击 要 打 开 的 扩 展 屏 的 开 关 即 可 进 入 扩 展 屏 6 . 关 闭 扩 展 屏 在 扩 展 屏 菜 单 项 点 击 要 关 闭 的 扩 展 屏 的 开 关 即 可 关 闭 ¶ 9 . 现 场 签 到 ¶ 9 . 1 . 如 何 进 行 签 到 在 进 行 签 到 前 要 先 完 成 签 到 点 的 设 置 ， 并 调 试 好 签 到 所 使 用 的 硬 件 设 备 （ 如 电 脑 ， 打 印 机 ， 微 光 扫 码 器 等 ） ， 提 前 准 备 好 签 到 员 使 用 的 登 陆 账 号 。 
 您 需 要 了 解 不 同 的 签 到 模 式 、 签 到 方 式 以 及 签 到 后 操 作 包 括 打 印 胸 卡 ， 匹 配 R F I D 胸 卡 等 ， 熟 悉 整 个 签 到 流 程 。 
 签 到 界 面 如 下 为 3 1 会 议 助 手 的 签 到 界 面 ， 当 为 参 会 人 签 到 时 ， 将 在 此 页 面 进 行 操 作 ， 我 们 先 来 了 解 一 下 签 到 界 面 包 含 哪 些 组 件 。 
 签 到 输 入 框 用 来 输 入 参 会 人 的 信 息 ， 可 以 是 签 到 码 、 手 机 号 （ 后 四 位 可 进 行 模 糊 查 询 ） 、 身 份 证 号 也 可 以 是 公 司 、 姓 名 （ 支 持 拼 音 以 及 首 字 母 搜 索 ） 输 入 方 式 有 两 种 ： 一 种 是 通 过 手 动 输 入 参 会 人 信 息 ， 进 行 签 到 ； 一 种 是 通 过 外 接 设 备 （ 比 如 微 光 扫 码 器 、 R F I D 、 读 卡 器 、 身 份 证 读 卡 器 等 ） 扫 描 参 会 人 的 凭 证 （ 电 子 票 二 维 码 ， R F I D 胸 卡 或 者 身 份 证 等 ） 签 到 情 况 可 以 在 签 到 界 面 看 到 当 前 签 到 点 的 签 到 情 况 ， 包 括 应 签 到 人 数 ， 已 签 到 人 数 ， 并 且 可 以 查 看 当 前 签 到 点 签 到 的 人 员 名 单 。 
 签 出 模 式 签 出 模 式 为 参 会 人 离 开 会 场 时 进 行 的 签 到 。 
 签 出 模 式 需 要 手 在 签 到 界 面 进 行 开 启 ， 开 启 后 在 该 台 设 备 上 进 行 的 签 到 均 为 签 出 。 
 ¶ 9 . 1 . 1 . 签 到 搜 索 签 到 签 到 员 可 以 通 过 在 输 入 框 输 入 参 会 人 的 姓 名 ， 拼 音 ， 手 机 后 四 位 ， 手 机 等 签 到 点 设 置 好 的 可 进 行 签 到 的 签 到 凭 证 后 ， 按 回 车 即 可 完 成 签 到 ， 如 果 系 统 查 询 到 多 个 参 会 人 需 要 再 去 选 择 为 哪 位 参 会 人 进 行 签 到 查 询 可 以 通 过 签 到 点 设 置 的 签 到 搜 索 字 段 比 如 公 司 等 ， 输 入 后 点 击 输 入 框 右 侧 的 放 大 镜 来 进 行 查 询 ， 此 种 方 式 即 使 只 搜 索 到 一 个 参 会 人 也 不 会 进 行 签 到 ， 只 会 显 示 符 合 你 输 入 内 容 的 搜 索 结 果 ¶ 9 . 1 . 2 . 签 到 后 操 作 为 参 会 人 签 到 后 您 可 以 根 据 签 到 点 设 置 进 行 以 下 签 到 后 的 操 作 手 动 / 自 动 打 印 证 件 如 果 参 会 人 已 经 打 印 过 证 件 ， 系 统 会 给 出 二 次 确 认 的 提 示 匹 配 R F I D 证 件 对 可 进 行 编 辑 的 字 段 进 行 编 辑 并 保 存 现 场 采 集 参 会 人 头 像 需 要 提 前 连 接 摄 像 头 ¶ 9 . 2 . 二 维 码 签 到 如 何 配 置 与 操 作 1 . 需 要 在 对 应 的 会 议 中 给 参 会 人 发 送 电 子 票 2 . 将 微 光 扫 码 器 与 设 备 连 接 好 ， 并 调 试 好 相 应 的 输 出 方 式 3 . 会 议 助 手 进 入 到 对 应 的 签 到 点 的 签 到 页 面 ， 将 光 标 聚 焦 到 签 到 输 入 框 中 4 . 打 开 收 到 的 电 子 票 二 维 码 后 进 行 扫 码 5 . 在 会 议 助 手 上 查 看 签 到 结 果 ¶ 9 . 3 . 身 份 证 签 到 如 何 配 置 与 操 作 1 . 首 先 需 要 在 对 应 会 议 中 收 集 参 会 人 的 身 份 证 号 信 息 （ 务 必 使 用 系 统 自 带 的 “ 证 件 ” 字 段 ） 2 . 将 身 份 证 读 卡 器 连 接 至 电 脑 后 ， 在 会 议 助 手 右 上 角 的 设 置 中 打 开 外 接 设 备 管 理 3 . 在 弹 窗 中 ， 选 择 身 份 证 读 卡 器 菜 单 ， 并 启 用 相 应 开 关 4 . 开 启 成 功 会 显 示 已 连 接 5 . 签 到 时 进 入 对 应 签 到 点 ， 并 用 身 份 证 刷 身 份 证 读 卡 器 ， 查 看 签 到 结 果 ¶ 9 . 4 . R F I D 签 到 如 何 配 置 与 操 作 1 ， 首 先 需 要 完 成 R F I D 卡 和 参 会 人 的 匹 配 工 作 2 . 在 W i n d o w s 设 备 外 接 R F I D 读 卡 器 3 . 进 入 到 签 到 点 签 到 页 面 ， 并 将 光 标 聚 焦 到 签 到 输 入 框 4 . 请 确 认 当 前 的 输 入 法 为 英 文 输 入 法 且 未 开 启 大 写 模 式 5 . 让 参 会 人 将 R F I D 卡 靠 近 R F I D 读 卡 器 ， 听 见 叮 的 一 声 6 . 在 签 到 软 件 上 看 到 R F I D 芯 片 卡 的 芯 片 值 输 出 到 签 到 输 入 框 7 . 查 看 签 到 结 果 ¶ 9 . 5 . 人 脸 识 别 签 到 如 何 配 置 与 操 作 1 . 需 要 在 会 议 设 置 中 开 启 人 脸 识 别 签 到 2 . 需 要 通 过 系 统 预 制 的 头 像 字 段 收 集 参 会 人 的 头 像 3 . 确 保 参 会 人 的 头 像 的 同 步 状 态 均 已 同 步 成 功 4 . 在 笔 记 本 外 接 摄 像 头 5 . 在 笔 记 本 上 打 开 配 置 好 的 人 脸 识 别 扩 展 屏 6 . 签 到 软 件 进 入 到 签 到 点 7 . 参 会 人 站 在 摄 像 头 识 别 范 围 内 进 行 人 脸 识 别 签 到 8 . 查 看 签 到 结 果 ¶ 9 . 6 . 无 障 碍 闸 机 签 到 如 何 配 置 与 操 作 1 . 首 先 需 要 将 无 障 碍 闸 机 调 试 好 后 打 开 签 到 软 件 2 . 进 入 签 到 软 件 “ 设 置 ” 的 无 障 碍 闸 机 3 . 选 择 添 加 无 障 碍 闸 机 4 . 填 写 I P 地 址 和 设 备 名 称 后 保 存 ， 查 看 连 接 状 态 为 已 连 接 5 . 进 入 签 到 点 签 到 进 行 测 试 6 . 持 卡 人 佩 戴 R F I D 证 件 通 过 闸 机 7 . 根 据 闸 机 亮 灯 确 认 参 会 人 是 否 可 以 通 过 ¶ 9 . 7 . 有 障 碍 闸 机 签 到 在 使 用 有 障 碍 闸 机 的 签 到 功 能 时 请 确 认 闸 机 的 型 号 ， 目 前 安 卓 端 会 议 助 手 适 配 的 闸 机 读 头 型 号 为 中 控 的 I D 7 0 0 。 
 在 读 头 上 安 装 安 卓 端 会 议 助 手 后 进 入 到 对 应 的 会 议 ， 进 行 签 到 时 ， 软 件 会 自 动 判 断 当 前 为 闸 机 模 式 ， 启 用 后 根 据 所 需 要 的 签 到 方 式 进 入 对 应 模 式 。 
 ¶ 9 . 7 . 1 . 二 维 码 过 闸 机 的 配 置 与 操 作 1 . 确 认 使 用 的 闸 机 型 号 符 合 要 求 2 . 闸 机 外 接 微 光 扫 码 器 （ 或 者 多 合 一 的 扫 码 器 ） 3 . 进 入 闸 机 的 扫 码 或 刷 卡 模 式 4 . 使 用 二 维 码 （ 电 子 票 或 者 证 件 打 印 的 二 维 码 ） 进 行 扫 码 5 . 闸 机 根 据 签 到 点 的 签 到 规 则 ： ① 签 到 成 功 则 开 闸 ② 无 法 签 到 则 显 示 无 签 到 权 限 ¶ 9 . 7 . 2 . 刷 卡 过 闸 机 的 配 置 与 操 作 1 . 确 认 使 用 的 闸 机 型 号 符 合 要 求 2 . 闸 机 外 接 读 卡 器 （ 或 者 多 合 一 的 扫 码 器 ） 3 . 进 入 闸 机 的 扫 码 或 刷 卡 模 式 4 . 使 用 R F I D 芯 片 卡 进 行 刷 卡 5 . 闸 机 根 据 签 到 点 的 签 到 规 则 ： ① 签 到 成 功 则 开 闸 ② 无 法 签 到 则 显 示 无 签 到 权 限 ¶ 9 . 7 . 3 . 刷 身 份 证 的 配 置 与 操 作 1 . 确 认 使 用 的 闸 机 型 号 符 合 要 求 2 . 进 入 闸 机 的 扫 码 或 刷 卡 模 式 3 . 使 用 身 份 证 在 读 头 对 应 地 方 刷 身 份 证 4 . 闸 机 根 据 签 到 点 的 签 到 规 则 ： ① 签 到 成 功 则 开 闸 ② 无 法 签 到 则 显 示 无 签 到 权 限 ¶ 9 . 7 . 4 . 人 脸 识 别 的 配 置 与 操 作 1 . 需 要 在 会 议 设 置 中 开 启 人 脸 识 别 签 到 2 . 需 要 通 过 系 统 预 制 的 头 像 字 段 收 集 参 会 人 的 头 像 3 . 确 保 参 会 人 的 头 像 的 同 步 状 态 均 已 同 步 成 功 4 . 进 入 闸 机 的 人 脸 识 别 模 式 5 . 参 会 人 站 在 闸 机 的 摄 像 头 画 面 中 央 6 . 闸 机 根 据 人 脸 识 别 结 果 进 行 开 闸 t i p s : ① 人 脸 识 别 依 赖 网 络 ， 请 确 保 设 备 网 络 通 畅 ② 外 接 的 扫 码 器 （ 读 卡 器 ） ， 在 人 脸 识 别 模 式 下 也 可 使 用 ¶ 9 . 7 . 5 . 人 身 核 验 的 配 置 与 操 作 1 . 在 签 到 点 开 启 “ 人 身 核 验 ” 2 . 闸 机 中 在 闸 机 的 设 置 项 中 开 启 “ 人 身 核 验 ” 3 . 在 签 到 点 进 入 人 身 核 验 模 式 4 . 参 会 人 在 闸 机 上 先 刷 身 份 证 5 . 如 果 通 过 验 证 再 在 闸 机 的 摄 像 头 画 面 中 进 行 人 脸 识 别 6 . 如 果 人 脸 比 对 通 过 闸 机 将 开 门 t i p s : ① 人 身 核 验 各 个 流 程 的 提 示 语 均 可 在 设 置 项 中 进 行 设 置 ② 人 脸 识 别 的 相 似 度 （ 捕 捉 的 人 脸 与 身 份 证 的 照 片 相 似 程 度 ） 也 可 在 设 置 中 进 行 设 置 ， 建 议 不 要 低 于 6 0 ， 分 数 越 低 通 过 概 率 越 高 ¶ 9 . 8 . 手 机 二 维 码 签 到 的 操 作 安 卓 端 会 议 助 手 安 装 在 安 卓 手 机 上 后 ， 也 可 以 通 过 手 机 的 扫 码 模 式 进 行 快 速 签 到 1 . 需 要 在 对 应 的 会 议 中 给 参 会 人 发 送 电 子 票 2 . 在 手 机 端 上 进 入 对 应 签 到 点 ， 点 击 下 方 的 扫 码 签 到 3 . 在 摄 像 头 画 面 对 准 需 要 扫 描 的 二 维 码 来 完 成 签 到 ¶ 1 0 . 数 据 同 步 目 前 会 议 助 手 的 参 会 人 相 关 数 据 会 自 动 同 步 到 本 地 ， 这 样 在 没 有 网 络 的 时 候 对 已 经 同 步 的 参 会 人 数 据 也 可 以 完 成 签 到 ¶ 1 0 . 1 . 客 户 端 数 据 同 步 规 则 讲 解 进 入 会 议 室 会 议 助 手 会 同 步 全 部 的 参 会 人 数 据 和 签 到 记 录 P C 客 户 端 在 同 步 完 成 之 前 不 可 以 进 行 其 他 操 作 安 卓 客 户 端 进 入 会 议 之 后 在 后 台 进 行 同 步 ， 但 是 不 建 议 执 行 其 他 操 作 进 入 会 议 以 后 会 议 助 手 会 根 据 网 络 情 况 自 动 更 新 参 会 人 的 数 据 P C 客 户 端 每 1 0 S 同 步 一 次 参 会 人 数 据 、 签 到 记 录 、 打 印 记 录 以 及 其 他 相 关 的 会 议 配 置 比 如 签 到 点 配 置 安 卓 客 户 端 每 3 0 S 同 步 一 次 参 会 人 数 据 、 签 到 记 录 、 打 印 记 录 以 及 其 他 相 关 的 会 议 配 置 比 如 签 到 点 配 置 ¶ 1 0 . 2 . 签 到 数 据 同 步 讲 解 签 到 ： 签 到 以 后 产 生 的 签 到 记 录 保 存 在 本 地 ， 每 隔 一 段 时 间 自 动 同 步 到 线 上 打 印 ： 打 印 以 后 产 生 的 打 印 记 录 保 存 到 本 地 ， 每 隔 一 段 时 间 自 动 同 步 到 线 上 头 像 采 集 ： 头 像 采 集 保 存 时 直 接 保 存 到 线 上 的 参 会 人 数 据 ¶ 1 1 . 签 到 统 计 ¶ 1 1 . 1 . 签 到 数 据 统 计 可 以 在 软 件 的 签 到 菜 单 查 看 统 计 页 面 包 括 会 议 的 签 到 和 各 个 签 到 的 签 到 情 况 ¶ 1 1 . 2 . D B M S 现 场 报 告 统 计 进 入 会 议 w e b 后 台 后 ， 在 D B M S 菜 单 查 看 报 告 统 计 ¶ 1 2 . 适 配 设 备 ¶ 安 卓 适 配 设 备 问 题 安 卓 手 机 最 低 系 统 版 本 ： 4 . 1 适 配 的 闸 机 读 头 型 号 ： 中 控 I D 7 0 0

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